Trong hoạt động mua hàng, nếu như khách hàng nhận được cái sản phẩm bị lỗi hoặc không đúng đối với tính chất, đặc điểm của sản phẩm trước đó đã thỏa thuận thì có thể hủy đơn hàng đó với toàn bộ giá trị hoặc một phần. Khi đó, khách hàng sẽ được khấu trừ đi giá trị thanh toán dựa vào tổng giá trị hóa đơn tương ứng đối với giá trị của đơn hàng bị huỷ. Do đó, việc phát hành credit note được xem là một trong những phương thức đem lại sự hỗ trợ trong quá trình mua bán trên thị trường nếu có bất kỳ lỗi nào phát sinh. Hãy tìm hiểu thông tin cơ bản liên quan về hạch toán credit note trong bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ hơn về nó nhé.
Tìm hiểu về credit note
Credit note là một hình thức văn bản được cung cấp trong hoạt động bán hàng trên thị trường giao dịch. Bạn đã biết về hạch toán credit note chưa?
Credit note là một hình thức văn bản được cung cấp trong hoạt động bán hàng. Đây được xem là một trong những hình thức hóa đơn bị hủy đối với những đơn đặt hàng dựa vào các thỏa thuận của người mua và người bán với giá trị nhỏ so với tổng hóa đơn.
Trong hoạt động mua hàng, nếu như khách hàng nhận được cái sản phẩm bị lỗi hoặc không đúng đối với tính chất, đặc điểm của sản phẩm trước đó đã thỏa thuận thì có thể hủy đơn hàng đó với toàn bộ giá trị hoặc một phần. Khi đó, khách hàng sẽ được khấu trừ đi giá trị thanh toán dựa vào tổng giá trị hóa đơn tương ứng đối với giá trị của đơn hàng bị huỷ.
Do đó, việc phát hành credit note được xem là một trong những phương thức đem lại sự hỗ trợ trong quá trình mua bán trên thị trường nếu có bất kỳ lỗi nào phát sinh. Từ đó, giá trị thanh toán của người mua hàng sẽ được giảm đi so với giá trị tương ứng của đơn hàng bị hủy nếu như xảy ra trường hợp sản phẩm bị lỗi, sai hàng hóa. Đây được xem là một trong những phương thức cần thiết để có thể hỗ trợ các hoạt động giao dịch mua bán trên thị trường.
Credit note được hạch toán như thế nào?
Credit note được tiến hành trong trường hợp khách hàng không còn nhu cầu mua hàng đối với giá trị của hàng hóa đã được thỏa thuận trước đó. Đồng thời, đối với các hoạt động dịch vụ được thỏa thuận trước đó cũng sẽ bị hủy khi nào khách hàng không có nhu cầu nhận được sự cung cấp từ công ty.
Các giá trị thanh toán bị khấu trừ dựa vào giá trị hóa đơn gốc trong các hoạt động giao dịch mua hàng được thực hiện. Ngoài ra, đối với các hoạt động giao dịch đang trong trạng thái chờ và chưa được giao hàng thành công mà khách hàng có ý định thay đổi, không muốn nhận được sự cung cấp hàng hóa đó từ các doanh nghiệp, công ty thì có thể sử dụng credit note.
Giấy báo có sẽ được áp dụng Trong các trường hợp khách hàng và người cung cấp hàng hóa có sự thay đổi về giá trị của các đơn hàng. Tuy nhiên, những lý do này phải được sự đồng ý của cả hai bên trong hoạt động khấu trừ với giá trị gốc của đơn hàng.
Bên cạnh đó, việc sử dụng giấy báo có không có ý nghĩa trong trường hợp người mua hoặc người bán muốn bảo lãnh về các hình thức sản phẩm và hàng hóa trong các hoạt động giao dịch mua bán được diễn ra. Trong trường hợp giá trị của credit note được sử dụng tương tự với chức năng của voucher thì cần liệt kê chi tiết thông tin về giá trị hàng hóa được sử dụng khấu trừ tương ứng với giá tiền trong các hoạt động giao dịch.
Những thông tin liên quan về hạch toán credit note đã được đề cập trong bài viết trên. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ mang đến sự hữu ích dành cho bạn nhé.
